Figuur 2 geeft weer hoe we als KIA Veiligheid zijn georganiseerd. De leden van het Themateam zitten als budgethouders aan tafel. In afstemming met elkaar optimaliseren zij onze innovatieprogramma’s. Holland High Tech (de topsector High Tech Systemen en Materialen, HTSM) treedt op als coördinator van de KIA Veiligheid.

Figuur 2: inrichtingsprincipes KIA Veiligheid

De Themateamleden (behalve het wetenschappelijk lid) vertegenwoordigen de organisaties die middelen hebben gereserveerd voor de KIA Veiligheid. Daarnaast zijn in het Kernteam de volgende organisaties als agendalid aangesloten:

• TO2-instellingen, zoals NLR, MARIN en TNO
• ROM’s
• universiteiten en hogescholen

Deze organisaties zijn betrokken bij onze missies en kunnen we uitnodigen voor een nadere uitleg als de agenda dat vereist.

Taken en rol van het Themateam

In het Themateam bewaken betrokken topsectoren samen met de departementen en kennisinstellingen de voortgang van de KIA Veiligheid. Het Themateam geeft richting aan de ontwikkeling en valorisatie van relevante veiligheidsoplossingen, bevordert het gezamenlijk programmeren van middelen en voorkomt versnippering. Het Themateam zorgt ook voor een proces om een portfolio van projecten up-to-date te houden. Het maakt goed onderbouwde, objectieve en transparante keuzes om middelen gericht in te zetten. Middelen die bedoeld zijn voor ontwikkeling en valorisatie van veiligheidsoplossingen en die bijdragen aan de missies én resulteren in economisch verdienvermogen. 
Het Kernteam informeert het Themateam over de voortgang van de missies en legt het Themateam ook programmavoorstellen voor. Het Themateam maakt keuzes welke programma’s we gezamenlijk ondersteunen. De leden van het Themateam beheren daarbij hun eigen programmabudgetten en volgen hun eigen spelregels. Zo beperken we versnippering van inspanningen en middelen tot een minimum.

Het Themateam heeft in concept de taken en rol vastgelegd in een document aangevuld met:

• uitgangspunten en gedragsregels
• onderwerpen waarover het Themateam besluiten wil nemen
• onderwerpen waarover het Themateam adviseert en die het voorlegt aan het regieoverleg
• onderwerpen waarover het Themateam geïnformeerd wil worden ter ondersteuning van het eigen werk

Taken en rol van het Kernteam

Het Kernteam bestaat uit deelnemers van de betrokken KIC-partners op beleidsniveau. Binnen het Kernteam wordt de voortgang van de missies bewaakt en worden besluiten en adviezen vanuit het Themateam tot uitvoer gebracht. Het Kernteam rapporteert over voortgang en legt onderwerpen ter besluitvorming voor aan het Themateam. Vanuit de brede scope van het Kernteam hebben kernteamleden een verbindende, stimulerende en adviserende rol om tot de ontwikkeling en uitvoering van programma’s te komen in het publiek-private domein. Kernteamleden zijn bij één of meerdere missies betrokken. Kernteamleden signaleren mogelijke kansen maar ook belemmerende drempels in hun missies en adresseren deze in het Kernteam.

Taken en rol van de Missieteams

Elke missie wordt aangestuurd door een missieteam van experts uit bedrijfsleven, kennisinstellingen en betrokken vakdepartementen, ieder met een eigen netwerk en expertise over de kennis -en innovatievragen van de missie. Zij vormen de ‘motor’ van de KIA Veiligheid, hebben focus op de concrete doelstellingen en behoeften van de missie

De missieteams ontwikkelen programma’s en projecten die in publiek-private samenwerking tot uitvoer gebracht worden, gebruik makend van het (financiële) instrumentarium die de KIA Veiligheid ter beschikking staan.

Elk missieteam wordt gevraagd in (korte) jaarplannen te beschrijven waar specifieke kansen liggen en welke activiteiten en middelen nodig zijn om tot een groeiend ecosysteem te komen zodat de kennis- en innovatievragen zich kunnen ontwikkelen tot gedragen plannen resulterend in nieuwe publiek-private samenwerkingen passend bij de doelen van de missie. Periodiek zullen kernteamleden en missieteams in overleg treden om voortgang van deze plannen te bespreken.